Personuppgifter som behandlas

• Namn
• Adress
• E-postadress
• Telefonnummer

Ändamålet med behandlingen

Samhällsbyggnadskontoret, (del av Kommunstyrelseförvaltningen) behöver spara och använda personuppgifter om dig som vi får under handläggningen. De personuppgifter som framgår av informationen ovan är de uppgifter som registreras och behandlas.

Syftet med behandlingen av dina personuppgifter är för att kommunen ska kunna fullgöra sitt lagstadgade ansvar enligt Miljöbalken (1998:808) 15 kap. 12-13 §§ samt 20§ för att transportera bort och behandla hushållsavfall samt avfall som liknar hushållsavfall och eventuella avsteg därifrån. Hanteringen av avfall styrs även av kommunens renhållningsordning för hantering av avfall, inklusive administration av abonnemang, kundkontakter, fakturering och övrig verksamhetsdrift.

Vi använder också uppgifterna när vi utövar tillsyn, utvärderar och kvalitetssäkrar. Om vi ska använda dina personuppgifter för en annan anledning än den ursprungliga, så kommer du att få information om det innan det händer. Vi lämnar enbart ut sekretessbelagda uppgifter om det finns stöd för det i lag eller om du lämnat samtycke till utlämnandet.

Rättslig grund för behandlingen

• Den personuppgiftsansvarige ska kunna fullgöra en rättslig skyldighet
• En arbetsuppgift i samband med myndighetsutövning ska kunna utföras

Lagringstid

2 år

Övrigt om lagringstid

Huvudregeln är att dina uppgifter sparas 2 år. Därefter raderar vi dem. I de fall beslut fattas i ärendet och diarieförs på grund av delegationsbeslut sparas uppgifterna. Ändringar bevaras i verksamhetssystemet EDP Future.

De uppgifter vi behandlar är sådana du själv lämnat in till Kommunstyrelseförvaltningen och som är nödvändiga för att ditt ärende ska kunna handläggas. Vi kan också inhämta uppgifter från verksamhetssystemet EDP.  

Mottagare av personuppgifter

För att kunna handlägga ärendet och utföra våra arbetsuppgifter så delas personuppgifterna vi behandlar till exempel med avtalspart, kundcenter, enhetschef och aktuell handläggare.

Det kan även förekomma att dina personuppgifter begärs ut som allmänna handlingar. Då görs en prövning enligt offentlighets- och sekretesslagen.

Övriga upplysningar

Du har rätt att se vilka personuppgifter vi har sparat om dig. Du kan ansöka om utdrag ur ditt register och du kan även begära att vi rättar uppgifterna, att vi överför eller raderar dina uppgifter samt att vi begränsar behandlingen. Detta gör du enklast genom att ta kontakt med oss via Kundcenter på telefon 031-792 1000 eller via e-post kundcenter@partille.se

Det är Kommunstyrelsen som är ansvarig för dina personuppgifter.

DATASKYDDSOMBUD

Partille kommun har tillsammans med Göteborgsregionen (GR) och ett antal ytterligare kommuner en samverkan om gemensamt dataskyddsombud. De två gemensamma dataskyddsombuden sitter båda på GR i Göteborg.

Du kan kontakta dem via telefon 031-335 5252 eller 031-335 5254 eller via e-post dso@goteborgsregionen.se

Du kan också skriva på följande adress

Dataskyddsombud, GR

Box 5037

402 22 Göteborg

Lämna klagomål på personuppgiftshantering

Om du har klagomål på vår behandling av dina personuppgifter har du rätt att inge klagomål till tillsynsmyndigheten Integritetsskyddmyndigheten (IMY). Det är den myndighet som ser till att lagen följs.Klaga på en felaktig behandling av dina personuppgifter enligt GDPR | IMY