Personuppgifter som behandlas
- Namn
- E-postadress
- Personnummer
- Telefonnummer
Ändamålet med behandlingen
Kommunstyrelseförvaltningen behöver spara och använda personuppgifter om dig som vi får under handläggningen. De personuppgifter som framgår av informationen ovan är de uppgifter som registreras och behandlas.
Syftet med behandlingen av dina personuppgifter är att kunna administrera uppgifter för beräkning av pension för förtroendevalda enligt lokalt antagna pensionsbestämmelser.
Vi använder också uppgifterna när vi utövar tillsyn, utvärderar och kvalitetssäkrar. Om vi ska använda dina personuppgifter för en annan anledning än den ursprungliga, så kommer du att få information om det innan det händer. Vi lämnar enbart ut sekretessbelagda uppgifter om det finns stöd för det i lag eller om du lämnat samtycke till utlämnandet.
Rättslig grund för behandlingen
Avtal ska kunna fullgöras med den registrerade
Lagringstid
- För evigt - Merparten av handlingarna/uppgifterna bevaras i personakt eller motsvarande
- 2 år - Andra typer av handlingar gallras
Övrigt om lagringstid
Huvudregeln är att dina uppgifter sparas.
De uppgifter vi behandlar är sådana du själv lämnat in till kommunstyrelseförvaltningen eller som inhämtats utifrån ditt förtroendeuppdrag tidigare och som är nödvändiga för att ditt ärende ska kunna handläggas. Vi inhämtar också uppgifter från Skatteverket.
Mottagare av personuppgifter
För att kunna handlägga ärendet och utföra våra arbetsuppgifter så delas personuppgifterna vi behandlar med Personuppgiftsbiträde KPA Pension, SPV, SPP, försäkringsbolag samt berörda funktioner inom kommunen.
Det kan även förekomma att dina personuppgifter begärs ut som allmänna handlingar. Då görs en prövning enligt offentlighets- och sekretesslagen.
Övriga upplysningar
Du har rätt att se vilka personuppgifter vi har sparat om dig. Du kan ansöka om utdrag ur ditt register och du kan även begära att vi rättar uppgifterna, att vi överför eller raderar dina uppgifter samt att vi begränsar behandlingen. Detta gör du enklast genom att ta kontakt med oss via Kundcenter på telefon 031-792 1000 eller via e-post kundcenter@partille.se
Det är kommunstyrelsen som är ansvarig för dina personuppgifter.
Lämna klagomål på personuppgiftshantering
Partille kommun har tillsammans med Göteborgsregionen (GR) och ett antal ytterligare kommuner en samverkan om gemensamt dataskyddsombud. De två gemensamma dataskyddsombuden sitter båda på GR i Göteborg.
Du kan kontakta dem via telefon 031-335 5252 eller 031-335 5254 eller via e-post dso@goteborgsregionen.se
Du kan också skriva på följande adress
Dataskyddsombud, GR
Box 5037
402 22 Göteborg
Om du har klagomål på vår behandling av dina personuppgifter har du rätt att inge klagomål till tillsynsmyndigheten Integritetsskyddmyndigheten (IMY). Det är den myndighet som ser till att lagen följs.Klaga på en felaktig behandling av dina personuppgifter enligt GDPR | IMY
Personuppgiftsansvarig
Kommunstyrelsen
kundcenter@partille.se
