Inom ramen för ditt förtroendeuppdrag i Partille kommun tillhandahåller IT-avdelningen en iPad för utlåning. Syftet är att underlätta för dig som förtroendevald att kunna ta del av kallelser, sammanträdeshandlingar, e-post och annan viktig information du behöver för att kunna fullgöra ditt uppdrag. iPaden är förinstallerad med de verktyg som behövs för ditt uppdrag, bland annat: NetPublicator, Outlook, Officepaket, Teams samt en länk till kommunens intranät.

Låneåtagandet omfattas av följande villkor: Användning, säkerhet och support

1. iPaden ska hanteras med omsorg och försiktighet. Om iPaden förstörs/skadas på grund av vårdslöshet eller oaktsamhet blir du som ansvarig ersättningsskyldig.

2. iPaden är förinstallerad med åtkomst till kommunens trådlösa nätverk samt ett tilltaget abonnemang för mobildata/surf som fylls på i slutet av varje månad. Det går inte att utöka mängden mobildata.

3. Du ska skyndsamt byta ut din iPad och/eller byta lösenord när IT-avdelningen ber dig.

4. I kontakten mellan kommunen och dig som förtroendevald används den kommunala e-posten. E-posten ska därför öppnas varje dag och samma offentlighets-, sekretess- och arkivregler gäller för e-post som för papperspost. Är du osäker på dessa regler finns information på politikersidorna på partille.se, du kan även fråga din nämndsekreterare. Det är inte tillåtet att styra om mail från den kommunala e-posten till en privat e-post.

5. Du ansvarar själv för användningen av iPaden samt dess innehåll. Du ansvarar för att uppdatera din egen iPads operativsystem, hantera lösenord, och säkerhetskopiera innehållet. För att kunna säkerhetskopiera så behöver du ha ett iCloudkonto. Hur du skapar detta finns instruktioner på Insidan.

6. Du har ansvar för att ingen obehörig får åtkomst till iPaden och dess information. Det är därför viktigt att den förvaras på ett säkert sätt och inte lämnas obevakad på allmän plats.

7. iPaden ska alltid skyddas med lösenkod. Automatisk låsning av iPad efter viss tid av inaktivitet ska alltid vara aktiverad. Du som användare är ansvarig för att inte obehöriga kommer åt lösenord, enheten eller information.

8. iPaden är stöldskyddsmärkt och managerad så att IT-Servicedesk, om behov uppstår, kan rensa data, låsa iPaden samt se iPadens plats.

9. iPaden får användas privat under förutsättning att kommunens policy för IT-säkerhet följs och det inte påverkar dess huvudsyfte. Kommunen har inte ansvar för privat data som du själv laddat ner eller sparat på iPaden.

10. Du får inte IT-support för dina privata appar eller data.

11. Vid förlust av iPaden ska stöld- eller förlustanmälan omgående skickas till nämndsekreterare så att personuppgiftsincident enligt GDPR kan rapporteras till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) inom 72 timmar.

Återlämning av iPad

12. När ditt förtroendeuppdrag upphör ska iPaden omgående återlämnas till IT-Servicedesk, du kommer få instruktioner av din nämndsekreterare avseende återlämnandet. Om du inte återlämnar din iPad kommer du debiteras en avgift motsvarande inköpspris för iPaden.

13. Partille kommun har rätt att med omedelbar verkan återta och/eller låsa iPaden om låntagaren utnyttjar utrustningen i strid med villkoren i detta åtagande, eller låntagaren pantsätter, lånar ut eller hyr ut utrustningen till annan.

14. Vid återlämning ska iPad, fodral samt laddare lämnas.

 

Jag har läst och förstått samt förbinder mig att följa ovanstående villkor för lån av iPad: